Auswahl der richtigen Location für die Hochzeit

Sie sind verlobt und haben Pläne für eine baldige Hochzeit gemacht? Neben dem Brautkleid , der Einladung für die Gäste und dem Zeitpunkt der Trauung ist die Wahl der richtigen Hochzeitslocation von entscheidender Bedeutung. Denn in der Tat findet dort am D-Day die Feier statt. Um das Richtige zu finden, gilt es dann, eine Reihe von Kriterien zu berücksichtigen. Wollen Sie die Hochzeit Ihrer Träume organisieren, werden Sie merken, dass jetzt einiges auf Sie zukommt. Sie werden sich Gedanken über die Anzahl der Gäste machen. Um die passende Hochzeitslocation zu finden, die Euch beide zufriedenstellt, müsst Ihr entscheiden, ob Ihr eine Hochzeit im städtischen, ländlichen, traditionellen oder eleganten Stil feiern wollt. Je nach gewähltem Stil können Sie Ihre Recherche dann viel leichter auf den Ort ausrichten, der Ihren Anforderungen und Erwartungen am besten entspricht.

Checkliste: Wie Sie nach einer passenden Hochzeitslocation suchen sollten

  1. Definieren Sie den Stil der Hochzeit: Passt sie zur Location?
  2. Fasst die Location die Anzahl der vorgesehenen Gäste?
  3. Lässt sich die Hochzeitslocation problemlos erreichen?
  4. Ist der Veranstaltungsort zum gewünschten Datum verfügbar?
  5. Gibt es in der Nähe kostenlose Parkplätze?
  6. Ist die Tanzfläche groß genug?
  7. Ist die Location barrierefrei?
  8. Stehen genügend Toiletten zur Verfügung?
  9. Ist die ganze Ausstattung vorhanden?
  10. Gibt es versteckte Kosten?
  11. Sind Wunderkerzen und Konfettikanonen erlaubt?
  12. Übernimmt die Location selbst das Catering?
  13. Kann man zwischen Menü und Buffet auswählen?
  14. Sind Getränke im Paket enthalten?
  15. Wie sieht es mit den Öffnungs- und Schließzeiten der Hochzeitslocation aus?
  16. Wird für die Hochzeitstorte Tellergeld berechnet?
  17. Gibt es etwas für junge Gäste zu tun?
  18. Werden festliche Tischdecken, hochwertiges Besteck und Gläser verwendet?
  19. Gibt es zwanglosere Optionen wie eine Cocktailbar oder ein Buffet?
  20. Gibt es Hotels in der Nähe?
  21. Wie viel wird für die Endreinigung berechnet?
  22. Wie wird am Ende abgerechnet?

Auf der Suche nach der passenden Hochzeitslocation, werden Sie nicht nur Fragen stellen. Gehen Sie durch die verschiedenen Räume des Veranstaltungsortes. Auf diese Weise erkunden Sie das wahre Erscheinungsbild und die Atmosphäre der Hochzeitslocation. Sie sollten sich zwischen 20 Minuten und einer Stunde Zeit nehmen, um eine Location zu besichtigen. Falls der Veranstaltungsort viel Platz zum Besichtigen bietet, ist es sinnvoll bei Ihrem Besuch noch zusätzliche Zeit hinzuzufügen.

Passt die Hochzeitslocation zum Stil der Hochzeit?

Die Hochzeitslocation sollte Ihren Anforderungen und Erwartungen entsprechen und daher auch zum Stil Ihrer Hochzeit passen. Sie können Ihre Hochzeit im luxuriösen oder ländlichen Rahmen gestalten. Hoch im Trend liegen r omantische Schlösser als Veranstaltungsorte. Wenn Sie ein bestimmtes Datum im Auge haben, das für Sie von Bedeutung ist, sollten Sie einen Veranstaltungsort auswählen, der zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Falls es jedoch wichtiger ist, Ihren Traumort zu finden, hilft es, flexibler zu sein und ein paar Termine mehr im Auge zu behalten. TIPP: Ein schickes Fünf-Sterne-Hotel als Hochzeitslocation passt beispielsweise nicht zu einer Hochzeit im Landhausstil.

Fasst die Location die Anzahl der vorgesehenen Gäste?

Achten Sie genau auf die Größe des Veranstaltungsortes . Denn Ihre Hochzeitslocation sollte nicht zu groß, aber auch nicht zu klein sein. Ganz gleich wie verliebt Sie sich in einen bestimmten Veranstaltungsort für Ihre Traumhochzeit haben, die Räumlichkeiten müssen für die Anzahl der vorgesehenen Gäste geeignet sein. Zu wenig Platz ist ärgerlich. Eine zu große Location ist aber für eine kleine Gruppe an Gästen weder attraktiv noch gemütlich. Ihre gewählte Hochzeitslocation sollte obendrein über einen Raum verfügen, der groß genug ist, um eventuell den Caterer , den DJ oder Ihre Band unterzubringen.

Lässt sich die Hochzeitslocation problemlos erreichen?

Bei der Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort für Ihre Hochzeitsfeier verdient auch die Erreichbarkeit der begehrten Location Ihre besondere Aufmerksamkeit. Wenn die meisten Ihrer Gäste von weit her kommen, ist es besser, sich für einen Ort zu entscheiden, der mit allen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist. Es kann sogar eine gute Idee sein, Transportmittel bereitzustellen (Taxis, Busse), damit die Hochzeitslocation von allen Gästen problemlos erreicht werden kann. Des Weiteren sollten Sie checken, wie viele Parkplätze es in der Nähe gibt , die sich kostenlos nutzen lassen.

Ist der Veranstaltungsort Ihrer Träume zum gewünschten Datum verfügbar?

Sie haben den magischen Ort gefunden und ich möchte Ihnen nicht die Freude verderben. Aber haben Sie an all die kleinen Details gedacht, die Ihnen die Feier verderben könnten? Wenn Ihnen die Wahl des Ortes so wichtig ist, dann ist es die Verfügbarkeit der Hochzeitslocation , die es Ihnen ermöglicht, ein bestimmtes Datum festzulegen. Beginnen Sie daher so früh als nur möglich mit der Suche, um sicher sein zu können, dass die Feier wirklich an Ihrem Traumort stattfinden kann.

Überprüfen Sie die Größe der Tanzfläche

Der Tanzsaal sollte nicht zu groß sein, damit Sie sich mittendrin nicht isoliert fühlen. Es ist aber wichtig, dass sich mindestens 70 Prozent der Gäste auf der Tanzfläche amüsieren können. Stellen Sie zudem fest, ob der Raum gut beleuchtet werden kann und ob diese Kosten bereits im Mietpreis enthalten sind. Wird die musikalische Unterhaltung von der Hochzeitslocation arrangiert. Wer sorgt für die Dekoration? Achten Sie auch auf spezielle Hochzeitspakete und was darin enthalten ist und was nicht! Überprüfen Sie, auf jeden Fall, ob die Räume der Hochzeitslocation beheizt sind, wenn Sie mitten in der Saison heiraten. Im Sommer sollte sich die Klimaanlage bei Bedarf individuell steuern lassen.

Technik und Sicherheit

Überprüfen Sie die Toiletten und alle Notausgänge der gewählten Hochzeitslocation. Denken Sie insbesondere an Gäste mit Behinderungen und ältere Menschen. Sie möchten schließlich, dass der Veranstaltungsort für Ihre Hochzeitsfeier sicher und für alle leicht zugänglich ist. Dazu gehört auch, dass bei den Richtlinien zum Brandschutz alle Voraussetzungen erfüllt sind. Es müssen genügend Steckdosen für die Band und den DJ vorhanden sein. Sehen Sie auch nach, ob es genügend Toiletten gibt. Auf diese Weise vermeiden Sie die stundenlangen Warteschlangen vor den Toiletten.

Gibt es versteckte Kosten?

Stellen Sie fest, wo das Buffet aufgebaut wird. Fragen Sie zudem nach Kinderstühlen und Hochstühlen für Babys. Wo wird der Tisch für Geschenke aufgestellt? Müssen Sie mit zusätzlichen Kosten für die Cocktail Bar rechnen oder sind diese Getränke bereits im Hochzeitspaket enthalten? Berechnet man Ihnen zusätzliches Tellergeld für die Hochzeitstorte? Gibt es nur die Möglichkeit, im Sitzen zu speisen, oder gibt es zwanglosere Optionen wie ein Buffet? Übernimmt die Location selbst das Catering? Das sind lauter Fragen, die es zu klären gilt. Erkundigen Sie sich obendrein nach der Speisekarte! Gibt es zum Beispiel Alternativen für Zöliakiekranke, Vegetarier oder Veganer? Eventuell können bei den Speisen auch Allergiker berücksichtigt werden. Sie wollen später gewiss nicht überrascht werden. Dies gilt auch für Getränke. Sind alle Getränke (auch alkoholische) im Paket enthalten? Fragen Sie, wie viel Spirituosen zusätzlich kosten. Erkundigen Sie sich zudem, ob es Geschirr für kleine Gäste gibt. Wichtige Details sind obendrein Teller, Gläser, Besteck und Tischdecken sowie Sesselhussen. Was gibt es für die jungen Gäste zu tun? Können die Kids in einem Nebenraum spielen und tanzen? Fallen dafür Kosten an?

Überprüfen Sie die Öffnungs- und Schließzeiten der Hochzeitslocation

Informieren Sie sich auch über Überstundensätze für den Veranstaltungsort und das Personal. Sollten Ihre Gäste von weit herkommen, stellen Sie sicher, dass es in der Nähe der Hochzeitslocation ein Hotel zum Übernachten gibt. Erfragen Sie, ob Ihre Gäste und die Band direkt vor dem Lokal aus den Fahrzeugen ein- und aussteigen können. Zu den wissenswerten Details gehört auch, wie hoch die Endreinigung zu Buche schlägt und wie am Ende der Feier abgerechnet wird. Einige Veranstalter bieten All-Inclusive-Pakete an , die den Planungsprozess vereinfachen. Diese Veranstalter haben häufig Caterer vor Ort und ihre Dienstleistungen umfassen auf Wunsch auch die Dekoration der Hochzeitslocation .